Unsere Beratungsstelle mit 7 Beraterinnen und Beratern sucht spätestens zum 1.5. eine Beschäftigte oder einen Beschäftigen (m/w/d) als Teamassistenz mit dem Schwerpunkt Verwaltung und buchhalterischen Erfahrungen / Fähigkeiten.

Eine beidseitige vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Beratungsstelle ist Voraussetzung.

Aufgaben

• Kontakt zu Klient/innen am Telefon und in Präsenz. Hierbei: Besonderes Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

• Eigenständige Organisation des Sekretariats

• Bearbeitung allgemeiner Büroabläufe (z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Ablagesystem, Terminkoordination und –vereinbarung mit Klient/innen)

• Allg. Telefonate (Telefonate führen und entgegennehmen)

• Bearbeitung der Rechnungen (z.B. Überprüfung einzelner Rechnungsposten, Buchungen)

• Rechnungsstellung (z.B. Rechnung über Honorare der Klient/innen, Abrechnungen mit Kostenträgern wie Jobcenter, Jugendamt für LRS- Therapie)

• Führung der Bargeldkasse (Prüfung Einzelquittungen, Verwalten des Kassenbuches, Überprüfung Bargeldbestand)

• Kontoverwaltung (Kontoeingänge und –ausgänge dokumentieren)

• Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm Lexware

• Kontakt zur Lohnbuchhaltung des Dachverbandes halten

• Gehälter anweisen, Arbeitnehmerkosten fristgerecht überweisen

• Amt für Statistik: Statistiken erstellen

• Adressmanagement (z.B. Eingabe von Änderungen, Neueingabe, Verteiler, Serienbriefe)

• Spenden- und Bußgeldverwaltung (z.B. Buchungen, Erstellung Zuwendungsbestätigungen, Ablage)

• Mitgliederverwaltung (Adressen führen, Einladungen zu Mitgliederversammlung erstellen, Verwaltung der Mitgliederbeiträge)

• Postbearbeitung (Posteingang / Postausgang)

• Büromittel bestellen

• Listen / Übersichten erstellen

• Kreativität bei Digitalisierungsprozessen / Internetauftritt wünschenswert

• Unterstützung der Geschäftsführung: Finanz- und Haushaltsplanung, Vorbereitung von Haushaltsplänen

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Büro und / oder Reno

• Erfahrungen in Verwaltungs- und / oder Sekretariatsabläufen

• Buchhalterische Fähigkeiten / Kompetenzen

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team

• Empathie / Einfühlungsvermögen gegenüber den Klient/innen und ihren Anliegen

• Selbstständiges Arbeiten

• Motivation, in einem kleinen Team eines selbstverwalteten Vereins mitzuwirken

Wir bieten

• Fachliche Einarbeitung

• offenes, kommunikatives Team

• wöchentliche Teamsitzungen

• engen Austausch mit Geschäftsführung

• Mitwirkung bei Neugestaltung von Arbeitsprozessen

• 6 Wochen Urlaub

Wir freuen uns über Bewerbungen, gerne auch von Quer- und Wiedereinsteiger/innen.

Bei Rückfragen

Ansprechpartnerinnen: Karin Holm / Carola Jarrett-Wirges (Geschäftsführung)

Schriftliche Bewerbungen bis zum 13.3.2021 an:

Gesellschaft für pädagogisch- psychologische Beratung e.V.

Beratungsstelle Sallstraße

Sallstr. 24

30171 Hannover

oderonline an:

info@gppb.de

COVID- 19 (Coronavirus SARS- CoV-2)

Die aktuelle Situation hat Auswirkungen auf die Arbeit unserer Beratungsstelle:

• Psychosoziale Beratungen finden unter Einhaltung der Schutz- und Hygienemaßnahmen nach

  telefonischer Anmeldung im persönlichen Kontakt statt

• Zusätzlich bieten wir psychosoziale Beratungen als Telefon- und Videoberatungen an.

Bei Interesse kann ein Termin dafür vereinbart werden

• Aufgrund der aktuellen Situation entfallen bis auf Weiteres die Offenen Sprechstunden.

Wir bieten alternativ Telefonsprechstunden und kostenfreie Erstgespräche an:

Kostenfreie Erstgespräche

nach telefonischer Terminvereinbarung

Tel.: 0511- 85 87 77

Wichtig:

• Sollten Symptome einer Grippeerkrankung (Husten, Fieber, Unwohlsein) verspürt werden, bitten wir Sie dieses vor einem persönlichen Kontakt telefonisch anzusprechen.

• Falls Sie selbst zur Risikogruppe gehören, bitte sprechen Sie dieses vor einem stattfindenden Termin an.

Bei Fragen melden Sie sich gerne unter 0511- 85 87 77.

Stand: 03.01.2021

Die  Gesellschaft für pädagogisch-psychologische Beratung (GppB) e.V. ist eine Beratungsstelle für:

Kinder

Jugendliche

Erwachsene

Paare

Familien und Eltern

Schwangere mit und ohne Partner

Alle Beratungen sind streng vertraulich und auf Wunsch anonym!